Hoja de vida en SIGEP II: guía para diligenciarla paso a paso
Si vas a trabajar o contratar con una entidad pública en Colombia, tendrás que registrar tu hoja de vida en el SIGEP II. Te explicamos el proceso y los errores que más retrasan la vinculación.
En resumen: El SIGEP II (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público) es la plataforma de Función Pública donde servidores públicos y contratistas registran y actualizan su hoja de vida y su declaración de bienes y rentas. Se accede desde funcionpublica.gov.co; la entidad suele crear o habilitar el usuario y luego valida la información y los soportes.
Qué es el SIGEP II
Es el sistema de información del empleo público en Colombia, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Reúne la hoja de vida, la declaración de bienes y rentas y otra información de servidores públicos y contratistas.
Registrar la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas es requisito para posesionarse en un cargo público, según el Decreto 1083 de 2015.
Quién debe registrarse
- Servidores públicos (empleados de planta, provisionales, de libre nombramiento).
- Contratistas de prestación de servicios personas naturales: el sistema tiene un rol específico para ellos.
- Personas en proceso de vinculación con una entidad que usa SIGEP II.
Cómo ingresar
- Entra en la web de Función Pública (funcionpublica.gov.co) y busca la opción de ingreso a SIGEP II.
- Normalmente la entidad crea o habilita tu usuario. Recibirás un correo de activación: si no lo ves, revisa la carpeta de spam del correo que registraste.
- Ingresa con tu usuario y contraseña. Si la olvidaste, usa la opción de recuperación.
Si tu entidad no aparece inscrita en SIGEP II, debe solicitar su creación a Función Pública. Consulta el instructivo oficial más reciente en su web.
Qué secciones diligenciar
- Datos personales: identificación, contacto, datos de nacimiento.
- Educación formal: títulos, instituciones, fechas; sube los diplomas en PDF.
- Educación para el trabajo y cursos.
- Idiomas.
- Experiencia laboral: empleos públicos y privados con fechas exactas; sube las certificaciones.
- Logros y otros datos que solicite el sistema.
Después, la entidad revisa y valida la información con tus soportes.
Soportes: cómo prepararlos
- Escanea cada documento en PDF legible.
- Nómbralos claramente (ej.: «Diploma-Pregrado.pdf»).
- Comprueba que las certificaciones laborales tengan fechas de inicio y fin y funciones.
- Respeta el tamaño máximo de archivo que indique la plataforma.
Declaración de bienes y rentas
Además de la hoja de vida, los servidores públicos deben presentar la declaración juramentada de bienes y rentas en SIGEP II al vincularse, de forma periódica y al retirarse. Los plazos los comunica cada entidad y Función Pública; consúltalos cada año.
Errores frecuentes
- No revisar el correo de activación (spam).
- Fechas de experiencia que no coinciden con las certificaciones.
- Soportes ilegibles o incompletos.
- No actualizar la hoja de vida cuando cambia tu información.
- Dejarlo para el último día del plazo.
Para empleos privados, usa una hoja de vida normal; para el formato oficial en PDF, mira el Formato Único de Hoja de Vida.
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¿Quién crea mi usuario en SIGEP II?
Normalmente la entidad con la que te vinculas, que te habilita como servidor o contratista. Luego recibes un correo de activación.
¿No me llega el correo de activación?
Revisa la carpeta de spam del correo que registraste y, si no está, contacta con talento humano o contratos de tu entidad.
¿Los contratistas deben registrar la hoja de vida en SIGEP?
Sí, el sistema tiene un rol para contratistas personas naturales.
¿Dónde está el instructivo oficial?
En la web de Función Pública, en la sección de SIGEP II, con la versión más reciente.
¿La herramienta de Curriculumly diligencia el SIGEP?
No. El SIGEP se diligencia en la plataforma oficial. La herramienta sirve para tu hoja de vida para empresas privadas.
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Revisado el 31/10/2026