Formato Único de Hoja de Vida: qué es, dónde descargarlo y cómo llenarlo
Si vas a trabajar con el Estado en Colombia, como servidor público o contratista, te pedirán el Formato Único de Hoja de Vida. Te explicamos qué es, dónde conseguir la versión oficial y cómo llenarlo bien.
En resumen: El Formato Único de Hoja de Vida (persona natural) es el formato oficial del Departamento Administrativo de la Función Pública, previsto en la Ley 190 de 1995 y el Decreto 1083 de 2015. Lo deben diligenciar quienes se vinculan con entidades públicas, normalmente a través del SIGEP. La versión oficial se descarga en PDF en funcionpublica.gov.co, junto con su instructivo.
Qué es el Formato Único de Hoja de Vida
Es un formato estandarizado del Estado colombiano para recoger la información personal, académica y laboral de quienes se vinculan con entidades públicas. Su base legal está en la Ley 190 de 1995 y en el Decreto 1083 de 2015 (Título 17).
Existen dos versiones: persona natural (la que usan servidores y contratistas personas) y persona jurídica (para empresas que contratan con el Estado).
Este formato no se usa para empleos en empresas privadas. Para esos casos, usa una hoja de vida normal.
Quién debe diligenciarlo
- Personas que se van a posesionar en un cargo público.
- Contratistas de prestación de servicios con entidades públicas.
- Servidores que deben actualizar su información.
Según Función Pública, el formato se diligencia a través del SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público) en las entidades que lo usan. Mira la guía de hoja de vida en SIGEP.
Dónde descargar la versión oficial
En la web de Función Pública (funcionpublica.gov.co), en el apartado de Formatos, encontrarás el «Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural» en PDF y su instructivo. Descarga siempre la versión de esa web para asegurarte de que es la vigente.
Desconfía de versiones en Word de otras webs: pueden estar desactualizadas.
Secciones del formato y cómo llenarlas
| Sección | Qué poner | Consejo |
|---|---|---|
| 1. Datos personales | Nombres, documento, sexo, nacionalidad, libreta militar si aplica, dirección y contacto | Igual que en tu documento de identidad |
| 2. Formación académica | Educación básica, media y superior: modalidad, títulos, fechas, tarjeta profesional si aplica | Ten los diplomas a mano para copiar fechas exactas |
| 3. Idiomas | Idioma y nivel de lectura, escritura y habla | Sé realista |
| 4. Experiencia laboral | Empleos en el sector público y privado, fechas de ingreso y retiro, cargo, dependencia y dirección | Del más reciente al más antiguo; las fechas deben coincidir con las certificaciones |
| 5. Tiempo total de experiencia | Años y meses en sector público, privado e independiente | Suma con cuidado |
| Firma | Firma del servidor o contratista | El jefe de personal o de contratos verifica la información |
Estructura orientativa. Sigue el instructivo oficial de la versión que descargues.
Soportes que te pueden pedir
- Copia del documento de identidad.
- Diplomas y actas de grado.
- Tarjeta o matrícula profesional, si tu profesión la exige.
- Certificaciones laborales con fechas y funciones.
- Libreta militar, si aplica.
Junto con la hoja de vida suele pedirse la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas, otro formato oficial.
Errores frecuentes
- Usar una versión antigua del formato.
- Fechas que no coinciden con las certificaciones.
- Calcular mal el tiempo total de experiencia.
- Dejar secciones sin firmar.
- Diligenciarlo a mano con letra ilegible (si se acepta en papel).
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¿El Formato Único sirve para empresas privadas?
No. Es para vincularse con entidades públicas. Para empresas privadas usa una hoja de vida normal.
¿Dónde descargo el Formato Único de Hoja de Vida?
En la web oficial de Función Pública (funcionpublica.gov.co), apartado de Formatos, en PDF y con su instructivo.
¿Se diligencia en papel o en línea?
Según Función Pública, a través del SIGEP en las entidades que lo usan. Tu entidad te indicará el procedimiento.
¿Quién verifica la información?
El área de talento humano o de contratos de la entidad.
¿La herramienta de Curriculumly llena el formato oficial?
No. Te ayuda con la hoja de vida para empresas privadas. El formato oficial se diligencia en SIGEP o en el PDF de Función Pública.
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Revisado el 31/10/2026