Currículum de administrativo: ejemplo y qué programas poner
Para un puesto administrativo hay muchas candidaturas. Destacas con volumen de trabajo, programas concretos y un CV impecable.
En resumen: Un currículum de administrativo detalla las tareas con volumen (facturas, pedidos, expedientes, llamadas), los programas que dominas (Excel, ERP, software contable) y una mejora concreta que hayas aportado. Debe estar libre de errores: la precisión es parte del puesto.
Qué buscan los reclutadores
- Facturación, contabilidad básica, gestión de cobros y pagos.
- Gestión documental y archivo.
- Atención telefónica y presencial.
- Excel (nivel concreto) y ERP: SAP, Sage, A3, Holded, Odoo.
- Organización de agendas y viajes.
Ejemplo de currículum
ANA BELÉN RUIZ · Administrativa
Sevilla · 600 000 000 · [email protected]
Perfil: Administrativa con 5 años en distribución. Facturación, compras y conciliaciones con Sage 200.
Experiencia
Administrativa · Distribuciones del Sur · 2021 – actualidad
– Gestiono unos 250 pedidos a proveedores al mes.
– Concilio albaranes y facturas y resuelvo incidencias de entrega.
– Digitalicé el archivo de proveedores: el tiempo de búsqueda bajó a la mitad.
Formación: CFGS Administración y Finanzas
Habilidades: Sage 200 · Excel avanzado · Office · Inglés B1
Ejemplo ficticio.
Si no tienes experiencia
Destaca las prácticas del ciclo (horas, tareas, programas), los cursos de ofimática o contabilidad y cualquier tarea administrativa en otros trabajos (cobros, albaranes, agenda).
Consejos para destacar
- Cuantifica el volumen.
- Nombra programas con nivel.
- Revisa la ortografía dos veces.
- Formato sobrio, una columna.
- Adapta el perfil al área (compras, RR. HH., contabilidad).
Formación que más se valora
- CFGM de Gestión Administrativa o CFGS de Administración y Finanzas.
- Certificados de profesionalidad de actividades administrativas.
- Ofimática avanzada (Excel con tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda).
- Formación en el ERP que use el sector (SAP, Sage, A3, Holded, Odoo).
Errores típicos en el CV de administrativo
- Listar tareas genéricas («archivo», «atención telefónica») sin volumen.
- Decir «Office» sin nivel ni programas concretos.
- Faltas de ortografía o formato descuidado: en un puesto administrativo se interpretan como falta de precisión.
- No mencionar el área (compras, facturación, RR. HH., contabilidad).
Palabras clave y filtros ATS
Muchas empresas filtran los CV con programas que buscan las palabras de la oferta. Antes de enviar el tuyo, pega la oferta en la herramienta de esta página: te dirá qué palabras clave ya tienes y cuáles faltan, y te preguntará por ellas para añadirlas si son reales.
Acompáñalo de una carta: mira la carta de presentación para este puesto.
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¿Qué programas pongo?
Los que manejas de verdad y los que pida la oferta, con nivel.
¿Auxiliar o administrativo?
Pon el título real del puesto; en el perfil puedes indicar tu nivel.
¿Pongo el título de FP?
Sí, es muy valorado.
¿Cuántas páginas?
Una, o dos con muchos años de experiencia.
¿La herramienta adapta el CV a la oferta?
Sí.
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Revisado el 31/10/2026